Für die meisten Menschen ist die Arbeit von zu Hause aus mit Sicherheits- und Compliance-Problemen verbunden, da die Netzwerke nicht in gleichem Maße überwacht werden wie die IT-Einrichtungen im Büro. Die Entwickler von Microsoft Teams haben erkannt, dass Remote-Mitarbeiter ihre Produktivität nicht der Sicherheit opfern sollten, und haben die Plattform so angepasst, dass die Sicherheit der Benutzer gewährleistet ist.
Hier erfahren Sie, wie Teams Sicherheit und Compliance integriert, um Ihr Team sicher zu halten.
Schutz der Privatsphäre
Wenn Ihre Abteilungen Teams nutzen, hat die Plattform Zugriff auf die wichtigsten Teile Ihrer Arbeit, nämlich Unternehmensdaten und persönliche Informationen. Das Design und die Sicherheitsintegrationen der Plattform bieten ihren Nutzern volle Transparenz über die Verteilung, Verwendung und Sammlung ihrer Daten. Teams hat sich außerdem zu den folgenden Datenschutzmaßnahmen verpflichtet:
- Niemals Ihr Teams-Konto für die Schaltung von Werbung zu verwenden
- Sie können jederzeit und aus jedem Grund auf Ihre Daten zugreifen
- Löschung aller Ihrer Daten nach Beendigung Ihres Abonnements
- Kein Tracking des Multitasking in Teams-Meetings
- Ihnen regelmäßig Transparenzberichte anbieten
Identitäts- und Kontenschutz
Basierend auf Nutzungsstudien von Microsoft ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Konto kompromittiert wird, um 99,9 % geringer, wenn Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung verwenden. MFA verlangt, dass Sie bei der Anmeldung zusätzliche Informationen angeben (z. B. einen Code oder eine zufällige Zahlenfolge), um das Konto zu verifizieren und zu verhindern, dass Cyberkriminelle schwache Passwörter ausnutzen. Mit dem bedingten Zugriff können Sie Richtlinien für den Zugriff auf der Grundlage verschiedener Kriterien wie Mitgliedstyp, IP-Standort des Geräts und mehr festlegen. Mit Microsoft Endpoint Manager können Sie Ihre Anwendungen und Geräte in einem einheitlichen Dashboard verwalten.
Unterstützung für mehr als 90 Richtlinien
Ihre Kontoadministratoren kontrollieren, wie Daten innerhalb von Microsoft Teams verwendet, gespeichert und entsorgt werden. Dazu verwenden sie umfassende Tools zum Überwachen, Verwalten und Auffinden von Informationen. eDiscovery ermöglicht es Benutzern, Informationen einfach zu identifizieren, zu verwalten und aufzubewahren. Es gibt Aufbewahrungsrichtlinien, die den organisatorischen und rechtlichen Richtlinien entsprechen (besonders wichtig in stark regulierten Branchen), um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen produktiv und sicher ist.
Datenschutz
Microsoft verarbeitet täglich mehr als 8 Billionen Sicherheitssignale und nutzt sie, um Benutzer vor Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Dazu verwendet Microsoft branchenübliche Technologien wie SRTP und TLS, um die Daten zwischen den Geräten der Benutzer und den Microsoft-Rechenzentren zu verschlüsseln. Microsofts Data Loss Prevention hilft, Informationen wie Finanzdaten und persönliche Daten (einschließlich Kreditkarten- und Sozialversicherungsnummern) zu schützen. Die Begrenzung der Anzahl der Personen, die Unterhaltungen und Inhalte sehen können, hilft Ihnen auch dabei, den Überblick darüber zu behalten, was in Ihrem Teams-Konto vor sich geht.
Schutz vor Datenverlust in Teams
Mit der Richtlinie zur Verhinderung von Datenverlusten in Teams können Sie den Überblick über sensible Daten in Ihren Anwendungen wie SharePoint, OneDrive und Exchange behalten. Sie müssen sich auch keine Sorgen über die Freigabe sensibler Inhalte machen, denn in Ihrem DLP-Plan können Sie Grenzen festlegen, die Ihre IT-Mitarbeiter alarmieren, wenn etwas schief gelaufen ist. DLP ermöglicht auch ein flexibles hybrides Arbeitsmodell. Dieses Modell kann für jeden Standort unterschiedlich sein, mit eigenen Regeln und Maßnahmen zur Durchsetzung von Richtlinien. Wenn Sie Teams Data Loss Prevention hinzufügen, profitieren Sie von der Quantifizierung und Qualifizierung Ihrer geschäftlichen Risiken.
